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お問い合わせの個人情報のお取り扱いに関して

・ご入力いただきました個人情報は、資料請求のお申込みまたはお問い合わせ内容の対応のほか、新製品のご案内、または当社製品の企画・開発のためのアンケート調査に利用する場合があります。


・お預かりした個人情報は当社にて厳重に管理致します。また、ご提供頂きました個人情報については、法律で定められている場合を除いて第三者に対して提供することはありません。また個人情報を業務委託する場合は安全管理上十分な措置がとれる委託先を選定し監督を行います。


・ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。


・当社は必要な範囲で個人情報を収集しておりますが、登録者が登録フォームの各欄の必要項目にご入力頂かない場合はご連絡できないことがありますので、予めご了承ください。


・クッキーを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


・上記利用目的にご同意頂けましたら、下記お問い合わせリンクを押して下さい。

個人情報のお取り扱いに関して

・本人から直接書面、または郵送あるいはメールによって取得する場合の処置


   ① 個人情報を本人から直接書面、郵送またはメールによって取得する場合は、本人へ以下に規定した内容を通知し同意を得なければな

     りません。


     a. 当社の名称


     b. 当社の当該個人情報の管理者または代理人の所属・職名または氏名・連絡先等


     c. 利用目的


     d. 当該個人情報を提供する場合はの内容(提供の目的、個人情報の項目、提供の手段又は方法、提供先、契約の有無及び内容)


     e. 当該個人情報の預託を予定している場合は、その旨


     f. 開示対象個人情報に該当する場合は、その求めに応じる手続き


     g. 当該個人情報を当社に与える任意性及び与えなかった場合の本人への影響


     h. 本人が容易に認識できない方法によって取得する場合には、その旨


   ② 採用個人情報の通知及び同意手段は、以下のいずれで行っています。


     a. 個人情報を直接書面によって取得する場合、面接時に「応募者の個人情報の取扱いについて」を使用して同意確認を行っていま

     す。


     b. 個人情報を郵送あるいはメールによって取得する場合、後日で当社から郵送する「応募者の個人情報の取扱いについて」を使用し

     て同意確認 を行っています。


   ③ 採用個人情報の取得担当者は、上記の手段を用いて本人へ通知し同意を得なけれなりません


・個人情報を以上の方法以外によって取得する場合の処置


   ① 本人へアクセスしない場合(以下の手段によって利用目的を公表又は通知しなくてはなりません)


     a. 当社HPで利用目的の公表を行う。


   ② 本人へアクセスする場合(本人へ以下に規定した内容を通知し同意を得なければなりません)


     a. 当社の名称.


     b. 当社の当該個人情報の管理者または代理人の所属・職名または氏名・連絡先等


     c. 利用目的


     d. 当該個人情報を提供する場合の内容(提供の目的、個人情報の項目、提供の手段又は方法、提供先、契約の有無及び内容)


     e. 当該個人情報の預託を予定している場合は、その旨


     f. 開示対象個人情報に該当する場合は、その求めに応じる手続き


・なお、通知及び同意手段は、以下のとおりとします。


   1) 通知内容を記載した書類を本人に送付します。


   2) 通知内容に対する本人の書名あっての返却をもって同意とします。


 個人情報保護方針

株式会社北京大学天公システムは、「誠実と真心をもってお客様に接し、人を活かして社会に貢献する」という経営理念を実現する上で、個人情報の保護は、当社企業活動の最重要事項の一つであると位置付けております。総合人材・アウトソーシング企業である当社は、職業紹介、労働者派遣、教育・研修事業等における各種サービス業務に加え、従業員管理を行う上でお預かりする応募者・従業員の個人情報を適切に取り扱い、また安全に管理することが社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識しております。この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠する「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、実施いたします。

 

  • 個人情報の取得・利用・提供・委託を行う場合は、当社の事業活動の範囲内でその利用目的を特定、明示し、本人の同意を取得した上で適正に取り扱います。特定した利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わず、また、目的外利用を阻止する対策を講じます。
  • 取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス・滅失・き損・漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
  • 個人情報の取り扱いに関する法令、および国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報を適切に取り扱い、安全に管理するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役員、社員、当社で働くすべての者に徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的に改善します。
個人情報の取り扱いに関する苦情、および相談に対しては、専用の問い合わせ窓口を設置し、誠実に対処・解決に努力します。

 

20080910日 制定

20160602日 改定

 

株式会社北京大学天公システム

代表取締役 劉 甚秋

 

 

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社北京大学天公システム 個人情報保護管理責任者

東京都千代田区神田西福田町 4-1 MEDIXビル4F

TEL03-3526-7778

FAX03-3526-7776




個人情報の取扱いについて 

個人情報の利用目的 
直接書面により提出あるいは提供いただいた個人情報、及び直接書面以外の方法により提出あるいは提供いただいた個人情報は、 
以下の目的のために利用します。 
(以下の個人情報は開示対象個人情報となります) 

当社のお取引先の方に関する個人情報の利用目的 
・ 取引先従業者の個人情報:受注業務遂行のため 
・ お取引や共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供、及びこれらの対応や役務の提供 
・ 官公庁への届出・報告 

採用応募者の方に関する個人情報の利用目的 
・ 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡 
・ 採否の検討及び決定 

当社従業員に関する個人情報の利用目的 
・ 業務上の連絡 
・ 勤怠管理 
・ 給与等業務上生じる支払い 
・ 人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理 
・ 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行 
・ 官公庁への届出・報告 

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以下は開示対象個人情報に関する開示の手続きとなります。 


郵便によるお問い合わせは、随時受け付けております。(但し、土、日、祝日及び年末年始等の当社社休日を除く。) 
ご注意: 
ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途確認の手続をさせていただきます。予めご了承下さい。 

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求 2)利用目的の通知の請求 3)訂正の請求 4)追加の請求 5)消去の請求 6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求手続きを希望される方は、必要事項を記載し、当社の個人情報に関する苦情・相談窓口まで、簡易書留郵便にてお送りください。(簡易書留料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承ください。) 

当社が所属する認定個人情報保護団体: 
認定個人情報保護団体の名称 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
苦情の解決の申出先 
個人情報保護苦情相談室 
住所 
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 
電話番号 
03-5860-7565 

本人確認手続 
当社は、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求を希望される方について、当該開示対象個人情報のご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。ご理解の程お願い致します。 

本人確認のためにご提出いただく書類 
・ 「住民票原本」及び「運転免許証写し又は旅券写しのうち1つ」 
・ 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」及び「健康保険証の写し又は年金手帳の写しのうち1つ」 
・ 当該開示対象個人情報は、ご本人の代理人の方も、当該開示対象個人情報の開示等の請求をすることができます。この場合は、以下の書類を合わせてご提出いただくことになります。 

代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類 
(1) ご本人の住民票の原本、委任状、委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本 
(2) 代理人の方を証明する以下の書類・「代理人の住民票原本」及び「代理人の運転免許証写し又は代理人の旅券写しのうち1つ」 
・ 「代理人の住民票原本」及び「代理人の運転免許証写し又は代理人の旅券写しのうち1つ」 
・ 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「代理人の住民票原本」及び「代理人の健康保険証の写し又は代理人の年金手帳の写しのうち1つ」 

手数料 
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示を除く事項の場合(例えば、訂正又は削除等)は、無料となります。開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示をご請求いただく場合、当社からご本人又は代理人の方への郵送料(書留速達郵便にて対応致します)等の諸経費として、1件のご請求につき、以下の手数料を申し受けます。 1000円/1件 手数料分の切手を同封して下さい。 
・ 請求書式を当社より郵送を希望される場合は、別途 500円/1件申し受けます。 
・ 手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。 
・ 当社が取得した個人情報は、JISに基づき、全部又は一部の開示を控えさせていただく場合がございますので予めご了承下さい。 

苦情・相談窓口 
101-0037 
東京都千代田区神田西福田町4-1 MEDIXビル4階 
株式会社北京大学天公システム 苦情・相談担当責任者 柴 争艶 
                     個人情報保護管理責任者 牛久保 敬 
TEL: 03-3526-7778