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お問い合わせの個人情報のお取り扱いに関して

・ご入力いただきました個人情報は、資料請求のお申込みまたはお問い合わせ内容の対応のほか、新製品のご案内、または当社製品の企画・開発のためのアンケート調査に利用する場合があります。


・お預かりした個人情報は当社にて厳重に管理致します。また、ご提供頂きました個人情報については、法律で定められている場合を除いて第三者に対して提供することはありません。また個人情報を業務委託する場合は安全管理上十分な措置がとれる委託先を選定し監督を行います。


・ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。


・当社は必要な範囲で個人情報を収集しておりますが、登録者が登録フォームの各欄の必要項目にご入力頂かない場合はご連絡できないことがありますので、予めご了承ください。


・クッキーを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


・上記利用目的にご同意頂けましたら、下記お問い合わせリンクを押して下さい。

個人情報のお取り扱いに関して

・本人から直接書面、または郵送あるいはメールによって取得する場合の処置


   ① 個人情報を本人から直接書面、郵送またはメールによって取得する場合は、本人へ以下に規定した内容を通知し同意を得なければな

     りません。


     a. 当社の名称


     b. 当社の当該個人情報の管理者または代理人の所属・職名または氏名・連絡先等


     c. 利用目的


     d. 当該個人情報を提供する場合はの内容(提供の目的、個人情報の項目、提供の手段又は方法、提供先、契約の有無及び内容)


     e. 当該個人情報の預託を予定している場合は、その旨


     f. 開示対象個人情報に該当する場合は、その求めに応じる手続き


     g. 当該個人情報を当社に与える任意性及び与えなかった場合の本人への影響


     h. 本人が容易に認識できない方法によって取得する場合には、その旨


   ② 採用個人情報の通知及び同意手段は、以下のいずれで行っています。


     a. 個人情報を直接書面によって取得する場合、面接時に「応募者の個人情報の取扱いについて」を使用して同意確認を行っていま

     す。


     b. 個人情報を郵送あるいはメールによって取得する場合、後日で当社から郵送する「応募者の個人情報の取扱いについて」を使用し

     て同意確認 を行っています。


   ③ 採用個人情報の取得担当者は、上記の手段を用いて本人へ通知し同意を得なけれなりません


・個人情報を以上の方法以外によって取得する場合の処置


   ① 本人へアクセスしない場合(以下の手段によって利用目的を公表又は通知しなくてはなりません)


     a. 当社HPで利用目的の公表を行う。


   ② 本人へアクセスする場合(本人へ以下に規定した内容を通知し同意を得なければなりません)


     a. 当社の名称.


     b. 当社の当該個人情報の管理者または代理人の所属・職名または氏名・連絡先等


     c. 利用目的


     d. 当該個人情報を提供する場合の内容(提供の目的、個人情報の項目、提供の手段又は方法、提供先、契約の有無及び内容)


     e. 当該個人情報の預託を予定している場合は、その旨


     f. 開示対象個人情報に該当する場合は、その求めに応じる手続き


・なお、通知及び同意手段は、以下のとおりとします。


   1) 通知内容を記載した書類を本人に送付します。


   2) 通知内容に対する本人の書名あっての返却をもって同意とします。


 個人情報保護方針

株式会社天公システムは、「誠実と真心をもってお客様に接し、人を活かして社会に貢献する」という経営理念を実現する上で、個人情報の保護は、当社企業活動の最重要事項の一つであると位置付けております。総合人材・アウトソーシング企業である当社は、職業紹介、労働者派遣、教育・研修事業等における各種サービス業務に加え、従業員管理を行う上でお預かりする応募者・従業員の個人情報を適切に取り扱い、また安全に管理することが社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識しております。この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠する「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、実施いたします。

 

  • 個人情報の取得・利用・提供・委託を行う場合は、当社の事業活動の範囲内でその利用目的を特定、明示し、本人の同意を取得した上で適正に取り扱います。特定した利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わず、また、目的外利用を阻止する対策を講じます。
  • 取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス・滅失・き損・漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
  • 個人情報の取り扱いに関する法令、および国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報を適切に取り扱い、安全に管理するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役員、社員、当社で働くすべての者に徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的に改善します。
個人情報の取り扱いに関する苦情、および相談に対しては、専用の問い合わせ窓口を設置し、誠実に対処・解決に努力します。

 

2008年0910日 制定

2019年0601日 改定

 

株式会社天公システム

代表取締役 劉 甚秋

 

 

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社天公システム 個人情報保護管理責任者

東京都千代田区神田西福田町4-1 メディックスビル(MEDIX Building)1F/4F

TEL03-3526-7778

FAX03-3526-7776